Le suivi des factures et des bons de commande chez NTGent était encore entièrement manuel. Tout était imprimé et archivé dans des classeurs. Une méthode de travail très inefficace et qui prend beaucoup de temps. Dans une optique de numérisation, NTGent s’est mis à la recherche d’un partenaire capable d’automatiser ce processus.
ProcessDelight, en tant qu’expert en automatisation des processus administratifs, a créé une solution sous la forme d’un tableau de bord clair. Toutes les factures et les bons de commande sont téléchargés dans une bibliothèque SharePoint liée à l’application qui est construite via PowerApps. Les personnes responsables sont indiquées et peuvent consulter toutes les factures ou bons de commande dans leur tableau de bord et les approuver ou les refuser.
Le temps de traitement pour approuver ou rejeter les factures et les bons de commande a été fortement réduit grâce à cette solution. NTGent peut démarrer les flux lui-même, peut tout consulter dans un seul tableau de bord et peut télécharger les informations lorsque cela est nécessaire.
Pour NTGent, la plus grande réussite est le gain de temps et la convivialité pour les employés. Plus besoin d’imprimer des documents et de les classer dans des dossiers !
