6 efficiënte manieren om manuele processen te automatiseren

process automation

Te veel werk, te weinig tijd! Te veel bedrijven hebben vandaag de dag moeite om de werkdruk bij te houden. Het werk stapelt zich op, achterstanden beginnen op te lopen en fouten worden een deel van de routine.

 

Met de technologie van vandaag kunnen organisaties deze trends gemakkelijk tegengaan en de controle herwinnen. Ze kunnen automatisering zowel gebruiken om de groei van hun bedrijf te bevorderen als om drukke periodes waarin de werkdruk omhoog schiet, aan te kunnen. Dit zijn de belangrijkste voordelen die uw bedrijf haalt uit de implementatie van automatisering:

1. BESPAAR GELD

Automatisering neemt een deel van de arbeid weg bij uw collega’s of helpt hen hun taken sneller en gemakkelijker uit te voeren. Bovendien vermindert het het aantal fouten dat werknemers kunnen maken (wat tot nog meer werk zou leiden).

2. BESPAAR TIJD

Het kost computers veel minder tijd om gegevens in te voeren dan het kost werknemers om alle invoer handmatig over te brengen. Bovendien kunnen computers het werk van uw werknemers aanvullen. Terwijl uw werknemers slapen, kunt u uw computers ’s nachts laten draaien, zodat de taken klaar zijn wanneer de werknemers ’s morgens aankomen. Op die manier kunnen uw werknemers sneller werken en hoeven ze zich geen zorgen te maken over de kleine, terugkerende en vaak saaie taken.

3. MEER VEILIGHEID EN CONTROLE

Terwijl het moeilijk is om zicht te houden op manuele processen, kunt u dankzij automatisering een overzicht krijgen van het hele proces door gegevens te verzamelen. Een van de grootste voordelen van automatisering is dan ook voorspelbaarheid en controle: u kunt de voortgang van bepaalde taken zien en u weet precies hoe lang het duurt om een taak af te ronden. Bovendien consolideert automatisering vaak processen en vermindert zo de complexiteit van het totale proces.

4. METEN EN VERBETEREN

Automatisering geeft u de mogelijkheid om veel data te verzamelen waardoor het gemakkelijker wordt om allerlei key performance indicators over uw proces te meten: “Hoeveel orders kunnen we per dag verzenden? Hoe lang duurt het om een order goedgekeurd te krijgen?” enzovoort… U kunt knelpunten of tekortkomingen definiëren en uw algemene prestaties verbeteren!

5. GELUKKIGE MEDEWERKERS

Administratie is een must voor bijna alle werknemers. Het is onvermijdelijk maar kan veel tijd in beslag nemen, tijd die werknemers hadden kunnen besteden aan de kernactiviteiten van hun job. Door het automatiseren van saaie, repetitieve taken kunt u uw werknemers vrijmaken van het besteden van te veel tijd aan taken op een lager niveau. Het geeft hen de kans om hun kennis toe te passen, meer te leren over hun specialisatie en hun vaardigheden te ontwikkelen. Met andere woorden, automatisering maakt uw personeel slimmer! 

6. TEVREDEN KLANT

Automatisering helpt u om kosten te besparen, minder tijd aan projecten te besteden, minder fouten te maken, meer controle te hebben, betere resultaten te behalen en helpt u dus om een beter product aan de klant te leveren! U kunt ook uw (after) sales service automatiseren waardoor uw klanten graag terugkomen om zaken met u te doen.

Laten we eens kijken hoe we uw bedrijf kunnen optimaliseren:

Zie hoe eenvoudig het is om specifieke flows te automatiseren met PowerApps. We geven u graag verder advies.

See how easy it is to automate specific flows with PowerApps. We would love to give you some advice. 

Deel dit artikel

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on email

Ook interessant