De noodzaak van goedkeuringsflows, stap voor stap.
Bij Approval Management dient een belangrijk onderscheid gemaakt te worden tussen de organisatie en het individu.
Omgeving
De huidige maatschappij evolueert momenteel naar een hybride werkomgeving. Werknemers werken zowel thuis als op kantoor.
Op die manier is de noodzaak om processen te digitaliseren in een stroomversnelling terecht gekomen. En dan hebben we het zeker ook over goedkeuringsprocessen.
Er is veel minder sociaal contact binnen het team en tussen de teamleads. Het merendeel verloopt nu digitaal waardoor een vraagje tussendoor moeilijker dan ooit lijkt.
Tijdens een koffietje vragen “Wil je dit nog even goedkeuren?” is uitgegroeid tot een zware opgave.
Beleving
Echter, uniform approval management is binnen een organisatie van groot belang.
Als alle medewerkers de procedures kennen, dan creëert dit duidelijkheid.
Duidelijkheid draagt op zijn beurt dan weer bij aan het digitaal comfort van de medewerkers en vermindert stress over onzekere situaties.
Vaardigheden
Het coördineren van het Approval Management in een organisatie zorgt voor een duidelijke aflijning van verantwoordelijkheden.
Een bijkomende noodzaak is de opstelling van een duidelijk back-up plan bij afwezigheid van bepaalde medewerkers.
Een dergelijke, duidelijke aflijning zorgt voor erkenning van de verantwoordelijkheden die inherent zijn aan de functies die de medewerkers invullen.
Last, but not least: erkenning geeft voldoening aan medewerkers.
Waarden & Normen
Duidelijke communicatie en efficiëntie vormen de basis binnen elke organisatie.
Deze normen zo duidelijk mogelijk overbrengen en implementeren, leidt tot een verhoogde focus van medewerkers op hun kerntaken. Hiervoor zijn ze ten slotte aangenomen.
Wederom, een medewerker die zich op zijn kerntaken kan focussen, haalt meer voldoening uit zijn werk.
Identiteit
Approval Management is een vereiste binnen een digitale strategie.
Medewerkers willen ook werken voor een organisatie die klaar is voor de toekomst.
Een digitaal vooruitstrevende organisatie faciliteert de taakvervulling van haar medewerkers.
Een medewerker die efficiënt kan werken, is een toegevoegde waarde voor élke organisatie.
Digitaal Comfort als missie voor elke organisatie.
Approval Management interessant voor uw organisatie?
Process Delight en Approval Management
Allemaal goed en wel, maar hoe begin ik hier aan?
Dat is de vraag die ons vaak gesteld wordt wanneer we over procesoptimalisatie en goedkeuringsflows spreken.
Uiteraard hoeft u dit niet alleen uit te pluizen, daarvoor zijn er immers experten.
En laten we daar nu juist voldoende over te beschikken bij Process Delight.
Onze Digital Comfort Providers zoeken tijdens een workshop samen met u naar de sterktes en zwaktes van uw organisatie.
Waar kan u optimaliseren? Wat is een overbodige stap?
We voegen alles samen en zetten u op weg om de werking van uw organisatie efficiënter te maken.
Bij Process Delight is uw digitaal comfort in goede handen.
Werkt u al met Office 365, maar bent nog niet voldoende vertrouwd met Power Apps?
Wilt u processen en goedkeuringsflows gaan opstellen in Power Automate en Dashboards opmaken in Power BI?
