Digitaal samenwerken: Office 365

Digitaal Samenwerken

Digitaal samenwerken met Office 365

Microsoft heeft met de jaren meerdere uitstekende applicaties ontwikkeld. Deze applicaties zorgen ervoor dat jouw organisatie optimaal digitaal kan werken, ook vanop afstand. De applicaties hebben meerdere doeleinden en enkele overbruggende functies die je zelf kan inzetten om jouw bedrijfsdoelen te behalen.

Office 365 applicaties

Er zijn meerdere office 365 applicaties maar de meest voorname zijn: Microsoft Teams, Microsoft SharePoint en Microsoft OneDrive.

Bij deze applicaties bestaan er overlappende functionaliteiten. Omwille van deze reden is het cruciaal dat ondernemingen duidelijke afspraken en protocollen hanteren.

Zoniet zal het opvolgen van documenten versplinterd zijn over verschillende apps. Dit geval leidt tot inefficiënties en ruis dat makkelijk vermeden kan worden.

 

Microsoft 365 app



Samenwerken met Teams

Microsoft Teams staat je toe om vanaf elke locatie te vergaderen. Dankzij audio en beeld van hoge kwaliteit, kan je makkelijk communiceren met je medewerkers.

Teams geeft je alsook de mogelijkheid tot documentopslag. Dit geeft je de kans documenten live te bewerken en ook te raadplegen. Bovendien worden deze documenten in de cloud opgeslagen waardoor ze altijd en overal beschikbaar zijn.

Samenwerken met SharePoint

Microsoft SharePoint wordt gebruikt voor meerdere toepassingen. Je kan onder andere intranetplatformen bouwen met deze toepassing.

Daarnaast biedt SharePoint je de mogelijkheid om te werken met lijsten en bibliotheken. Deze applicatie maakt het ook makkelijk om samen te werken aan documenten binnen afdelingen of teams.

Er bestaat alsook de mogelijkheid om met PowerApps en Power Automate toepassingen te ontwikkelen waarmee je veel richtingen uitkan.

Microsoft SharePoint
Microsoft OneDrive

Samenwerken met OneDrive

Microsoft OneDrive geeft je de mogelijkheid om via abbonementformule opslagplaats te verkrijgen. 

Dankzij OneDrive kan je bestanden opslaan in de cloud van Microsoft. Het is niet enkel bedoeld voor opslag maar ook voor het maken van back-ups. Het maken van deze back-ups is belangrijk om risico’s in te perken. 

Het is eveneens mogelijk om gebruik te maken van OneDrive om samen te werken aan documenten. 

Wat kan mijn organisatie helpen?

Elk van de besproken applicaties kan een grote meerwaarde vormen voor jouw organisatie. Het is echter belangrijk om processen omtrent documentbeheer en dergelijke af te spreken. Hierdoor zal je onderneming  op een gestroomlijnde manier kunnen functioneren.

Process Delight is een expert in het ontwikkelen van dergelijke digitale processen en PowerApps toepassingen. Indien je het meeste wilt halen uit de 365 applicaties, kan je deelnemen aan een vrijblijvende workshop.

Werkt u al met Office 365, maar nog niet niet voldoende vertrouwd met Power Apps?

Wilt u processen en goedkeuringsflows gaan opstellen in Power Automate en Dashboards opmaken in Power BI?

Share this article

Also interesting

Inspiratie case-studies Power Apps

Book a Workshop

Neem contact op met onze experts.