De opvolging van facturen en bestelbonnen verliep bij NTGent nog volledig manueel. Alles werd afgeprint en gearchiveerd in mappen. Een zeer tijdrovende en inefficiënte manier van werken. Met de digitalisering in het achterhoofd ging NTGent opzoek naar een partner die dit proces kon automatiseren.
ProcessDelight, als expert in automatisering van administratieve processen, begeleidde en bouwde een oplossing in de vorm van een overzichtelijk dashboard. Alle facturen en bestelbonnen worden opgeladen in een SharePoint bibliotheek gelinkt aan de applicatie die is opgebouwd via PowerApps. Verantwoordelijken worden aangeduid en kunnen alle facturen of bestelbonnen raadplegen in hun dashboard en deze goedkeuren of weigeren.
De verwerkingstijd voor het goedkeuren of weigeren van facturen en bestelbonnen is enorm gedaald dankzij deze oplossing. NTGent kan zelf flows opstarten, kan alles raadplegen in één dashboard en kan info downloaden wanneer nodig.
Voor NTGent is de grootste verwezenlijking de tijdswinst en de gebruiksvriendelijkheid voor de medewerkers. Gedaan met documenten afprinten en ordenen in mappen!
