Waarom Administratieve Processen digitaliseren ?

Elke organisatie van klein tot groot is onderworpen aan administratieve processen. Heel wat ondernemeningen presteren te vaak nog ondermaats op dit vlak. Dit leidt jaarlijks tot een vermindering aan klanten- en werknemerstevredenheid. Bovendien leidt dit tot een grote geldverspilling.

Er bestaan gelukkig meerdere maatregelen die je kan nemen om je administratieve processen te verbeteren !

1. Delegeer taken aan gespecialiseerde werknemers

Dit is een simpele maar efficiënte manier om je administratieve processen te verbeteren.
Henry Ford was de eerste ondernemer die de industriële wereld revolutioneerde door in te zetten op specialisatie.

De 1ste stap is het vast stellen van de sterktes van elk van je werknemers en de taken daarna te gaan delegeren op basis van deze sterktes.

Dit zal je tijd besparen en er zal beter werk worden opgeleverd !

Power Apps

2. Meten is weten.

Breng je administratieve processen in kaart en meet de tijd die ervoor nodig is om deze taken te voltooien.

Zorg ervoor dat er voldoende ROI  is? Process Delight kan je hierbij helpen. 

Wist je trouwens dat alle administratieve processen voor 80% gelijklopend zijn binnen de verschillende organisaties?

 

 

 

 

3. Investeer in technologie

Moderne technologieën bieden tegenwoordig veel oplossingen voor ondernemingen. Ze maken werk niet enkel aangenamer voor pesoneel maar besparen ook veel kosten voor de ondernemingen.

Als je vandaag niet kiest om te investeren in technologie zal je misschien achterlopen op je concurrent die wel kiest om dit te doen.

Bij Process Delight werken tal van experten die bereid zijn je bij te staan bij elke fase van het implementatieproces bij nieuwe toepassingen.

Developer

Wat zijn de voordelen van investeren in administratieve processen?

Betere financiële toestand en productiviteit

Dankzij het digitaliseren van administratieve processen wordt er minder geld en tijd verspild. De processen lopen meer gestructureerd waardoor er minder middelen onnodig verspild worden.

Verbetering klanten- en werknemerstevredenheid.

Dankzij de digitalisatie van repetitieve taken zullen je werknemers zich kunnen focussen op hun echte takenpakket. Bovendien zal de foutenmarge zienbaar verkleinen en zal zowel de klant als jouw werknemers een grotere tevredenheid ervaren.

Investeren in digitalisatie van allerhande administratieve processen zal snel merkbaar zijn.

Wij, bij Process Delight inspireren je graag met welke processen je nu het best eerst aan de slag gaat.

Werkt u al met Office 365, maar nog niet niet voldoende vertrouwd met Power Apps?

Wilt u processen en goedkeuringsflows gaan opstellen in Power Automate en Dashboards opmaken in Power BI?

Een reactie achterlaten

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.