Wat is het belang van een goed Approval Management?

Approval Management

De noodzaak van goedkeuringsflows stap voor stap

Bij Approval Managment dient een onderscheiding te worden gemaakt tussen de organisatie en het individu.

Omgeving

We werken momenteel allemaal in een hybride werkomgeving. Werknemers werken zowel thuis als op kantoor.

De noodzaak om processen te digitaliseren is een stroomversnelling terecht gekomen, waaronder ook de goedkeuringsprocessen.

Er is veel minder sociaal contact met het team en tussen de teamleaden. Alles verloopt nu digitaal en men vraagt niet meer tussen de koffie door “Wil je dit nog even goedkeuren?”. 

Approval Management
Approval Management

Beleving

Binnen in een organisatie is het uniform approval management van groot belang.

Als alle medewerkers de procedures kennen, dan creëert dit duidelijkheid.

Duidelijkheid draagt ook bij tot het digitaal comfort van de medewerkers en neemt stress weg over onzekere situaties.

Vaardigheden

Door het opstellen van een Approval Management binnen in de organisatie worden de verantwoordelijkheden duidelijk afgelijnd. 

Hierbij is het ook een noodzaak om een duidelijk back-up plan op te stellen wanneer medewerkers afwezig zijn.

Deze duidelijke aflijningen zorgen voor de erkenning van de verantwoordelijkheden die medewerkers op zich krijgen binnen hun functie.

Erkenning geeft voldoening aan medewerkers.

Approval Management
Approval Management

Waarden & Normen

Duidelijke communicatie en efficiëntie is een norm binnen elke organisatie.

Deze normen zo duidelijk mogelijk overbrengen, zorgt ervoor dat medewerkers meer met hun kerntaken kunnen bezig zijn. Hiervoor zijn ze ten slotte aangenomen. 

Een medewerker die zich op zijn kerntaken kan focussen, zal meer voldoening halen uit zijn werk.

Identiteit

Approval Management is een vereiste binnen de digitale strategie.

Medewerkers willen ook werken voor een organisatie die klaar is voor de toekomst.

Door het feit dat een organisatie digitaal vooruitstrevend is, kunnen medewerkers hun taken vervullen.

Een medewerker die efficient kan werken is een toegevoegde waarde voor de organisatie.

Digitaal Comfort als missie voor elke organisatie

Approval Management interessant voor uw organisatie?

Process Delight en Approvalmanagement

Allemaal goed en wel.
Hoe begin ik hieraan?

Dat is de vraag die ons vaak gesteld wordt wanneer we over procesoptimalisatie en  goedkeuringsflows spreken.

Uiteraard hoeft u dit niet alleen uit te pluizen.

Daarvoor zijn er experten.
En laten we bij Process Delight hier nu echt bedreven in zijn.

Onze digital comfort providers zoeken tijdens een workshop samen met u naar de sterktes en de zwaktes van uw organisatie.

Waar kan u optimaliseren? Wat is een overbodige stap?

We voegen alles samen en zetten u op weg om de werking van uw organisatie efficiënter te maken.

Bij Process Delight bent u in goede handen.

 

Werkt u al met Office 365, maar nog niet niet voldoende vertrouwd met Power Apps?

Wilt u processen en goedkeuringsflows gaan opstellen in Power Automate en Dashboards opmaken in Power BI?

Share this article

Also interesting

Neem contact op met onze experts.