Le défi de la croissance internationale
Introduction.
La gestion d'un réseau de vente international peut être une tâche difficile, en particulier lorsque des employés internes et externes sont impliqués. Dans cet article de blog, nous expliquons comment une entreprise manufacturière flamande avec des distributeurs internationaux a abordé ce problème en utilisant SharePoint et les métadonnées.
En pratique
Rapport de situation
Le défi
L'entreprise était confrontée à des accords différents en matière de prix et de produits pour chaque distributeur international. Il était difficile d'avoir une vue d'ensemble et de partager les informations de manière efficace. Elle a donc cherché une solution à la fois efficace et évolutive.
La solution
La première étape a consisté à traduire automatiquement les données de leur système existant en une structure de métadonnées dans SharePoint. Cette structure a permis de rechercher des informations avec précision à partir de différentes dimensions.
3 ingrédients numériques
La recette du succès.
1. Gestion de l'accès
Un autre aspect important était de déterminer qui avait accès à quelles informations. Les employés internes avaient un accès direct à l'environnement SharePoint. Les employés externes avaient accès à un portail web lié à l'environnement SharePoint.
2. Automatisation et droits
Le système a été configuré de manière à ce que les métadonnées déterminent quel distributeur a accès à quelle information. Cela a permis d'attribuer automatiquement les bonnes autorisations dans le portail à distance. Une fois la configuration terminée, tout le reste s'est déroulé automatiquement.
3. Flux de travail interne
Pour le personnel interne, la tâche consistait à préparer les informations destinées aux distributeurs externes. Ces informations ont fait l'objet d'un processus d'approbation et, une fois approuvées, elles ont été mises à la disposition des distributeurs externes via le portail web.
Conclusion
L'utilisation de SharePoint combinée à une structure de métadonnées bien pensée a permis à cette entreprise manufacturière flamande de gérer efficacement son réseau de vente international. Le système est non seulement efficace mais aussi évolutif, ce qui prépare l'entreprise à sa croissance future.
Cette approche permet aux entreprises de rationaliser leur gestion de l'information, de fournir les bonnes informations aux bonnes personnes et, en fin de compte, de développer efficacement leur réseau de vente international.
Série de vidéos d'experts
Vous préférez regarder plutôt que lire ?
Vous avez déjà pu lire ci-dessus comment un tel réseau de vente international franchit plusieurs étapes importantes. Vous préférez entendre cette histoire de la bouche de notre fondateur et PDG Tim Govaert ? Alors regardez la vidéo ci-dessous !
Tim Govaert
Fondateur et PDG
Tim, hôtelier de formation et passionné d'informatique, est entrepreneur depuis plus de 20 ans. Sa mission personnelle est de développer la technologie en fonction du bien-être des personnes.
En 2017, cette mission a pris forme. La création de ProcessDelight, puis de la Digital Comfort Factory, lui a permis de se concentrer pleinement sur l'autonomisation des personnes grâce au confort numérique, afin qu'il devienne le facteur de réussite indispensable dans le monde de l'entreprise. La combinaison de ses années d'expertise en transformation digitale et de son état d'esprit d'entrepreneur fait de Tim l'interlocuteur idéal pour toute organisation cherchant à assurer son avenir dans un paysage en pleine mutation .
