Emmanuel Vandeperre, directeur général d'InVINity :
"InVINity choisit Ishtar.DMS, le moteur de gestion documentaire, dans le cadre d'Ishtar365".
Qui est InVINity ?
InVINity s'est imposée comme une véritable piplat au cœur de l'industrie du vin et des spiritueux, où la tradition rencontre l'innovation. L'actuelle InVINity est est née en 2018 de la fusion de Vineplus nv et de Vins et More bvba ont été créées. En conséquence, l'entreprise incarnet InVINité plus de deux décennies d'expertise et de passion pour les vins et spiritueux du monde. Avec un engagement inébranlable en faveur de la qualité, de la continuité et du dynamisme, la société pourrait InVINity se distingue en tant qu'importateur et distributeur de premier plan qui non seulement propose les meilleures sélections, mais s'efforce également d'avoir un impact positif sur le monde.
Quel était l'objectif d'InVINity en matière de numérisation ?
InVINity souhaitait passer à l'informatique dématérialisée et a profité de l'occasion pour s'éloigner de la structure de dossiers bien connue. Au fil des ans, elle avait ajouté des dossiers supplémentaires, ce qui avait réduit sa structure de dossiers à un véritable chaos.
Ensemble, nous avons identifié les métadonnées pour InVINity. Cette structure permet de rechercher et de filtrer les documents dans Ishtar.DMS sur la base de métadonnées spécifiques et prédéfinies, sans dépendre des structures de dossiers conventionnelles.
Cette mise en œuvre d'Ishtar.DMS améliore considérablement la vitesse à laquelle les documents peuvent être localisés. Ce système assure une gestion et une accessibilité plus efficaces de l'information.
Le choix d'InVINity a été en partie influencé par la simplicité de la maintenance, la mise en œuvre transparente et l'interface utilisateur intuitive de notre système, ce qui en a fait un choix évident.
Ishtar.DMS veille également à ce que les documents soient disponibles en un seul endroit et que tout le monde puisse accéder à l'information nécessaire. Il n'est donc pas question de créer des dépôts et des versions différents.
L'acceptation d'une nouvelle méthode de travail aurait suscité beaucoup de résistance parmi nos employés si nous étions restés sur le SharePoint standard.
Intégration avec Microsoft Business Central
L'intégration d'Ishtar.DMS avec Business Central fournit un lien transparent entre les données des clients et des fournisseurs et la gestion des documents. Par conséquent, les processus manuels appartiennent au passé et toutes les informations pertinentes sont à portée de main.
Cette intégration permet à InVINity de se concentrer sur ce qui compte vraiment. À savoir livrer des vins et spiritueux exceptionnels à leurs clients, tout en réduisant leur empreinte carbone et en contribuant à un monde meilleur.
Nos collaborateurs peuvent désormais accéder à leur documentation de n'importe où et à tout moment, ce qui facilite grandement la tâche de nos représentants sur le terrain.
Décision
Grâce à la synergie d'InVINity InVINity's à la qualité, à la durabilité et l'innovation et de l'innovation, ainsi que du soutien technologique de Ishtar.DMSest InVINity non seulement un leader dans son secteur, mais aussi un exemple de la façon dont les industries traditionnelles peuvent se transformer à l'ère numérique.
Cette histoire de croissance, d'innovation et de durabilité est une source d'inspiration pour tous ceux qui croient au pouvoir du changement positif, porté par la passion et la technologie.
Prêt à accélérer votre journée de travail ? N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations sur notre système de gestion documentaire Ishtar.DMS ou réservez dès maintenant votre démonstration gratuite et découvrez comment nous pouvons travailler ensemble pour préparer l'avenir de votre entreprise.
Emmanuel résume la situation comme suit :
La transition vers le stockage en nuage a été facilitée, et l'acceptation par les employés a été accélérée par Ishtar365. Le fait de ne travailler qu'avec le système standard SharePoint avait suscité trop de résistance au sein de l'entreprise. Nous sommes très satisfaits du service et de l'approche de Process Delight et de Netflow, qui nous ont aidés à atteindre cette trajectoire.
