La numérisation débloquée" avec Miet.
Introduction.
Ces derniers temps, on n'entend pratiquement que cela : "il est grand temps de numériser" ou "chaque entreprise doit se transformer numériquement en pensant à l'avenir". Si les gens et les entreprises aiment utiliser ces termes, ils oublient trop souvent la différence de définition et surtout le lien entre les deux processus.
Heureusement, il y a le fournisseur de confort numérique Miet Roelandt. Dans le blog ci-dessous, vous lirez une explication nuancée de la question ci-dessus ainsi que 3 conseils cruciaux pour démarrer vous-même dans votre organisation.
Tout tourne autour des données numériques.
La différence et la connexion
Allons droit au but : la numérisation des processus est essentiellement une question de données. En automatisant vos processus d'entreprise, vous pouvez numériser et structurer les données de manière à rendre les différents processus d'entreprise intelligents. Nous entrons alors dans le vif du sujet de la transformation numérique.
La numérisation est donc une étape cruciale sur la voie de la transformation numérique, un parcours qui consiste essentiellement à assurer la pérennité des données dans le cadre de processus automatisés. Cela vous permet de prendre des décisions plus rapides et plus éclairées. Mais prenons un peu de recul.
Procédés organiques
Le défi
Vous le reconnaissez peut-être : des données cachées dans des fichiers Excel ou perdues dans un fouillis de dossiers. Les processus qui se sont développés organiquement au fil des ans et qui sont par conséquent mal alignés sont un problème courant.
Le défi est donc le suivant : comment pouvons-nous rationaliser nos processus grâce à la numérisation ? Voici quelques conseils qui vous permettront de vous engager sur la voie d'une numérisation réussie.
3 conseils pratiques
La voie du succès.
1. Impliquer les personnes dans l'atelier.
Travaillez toujours selon une approche ascendante. Les personnes qui connaissent et gèrent le processus seront motivées si elles ont leur mot à dire dans la rue de la numérisation.
En outre, les outils numériques doivent être adaptés aux utilisateurs. Cela permet à l'organisation d'évoluer avec souplesse vers un fonctionnement optimal et aux employés de bénéficier d'un confort numérique optimal.
2. Analyser les processus.
- Cartographier les étapes du processus : quelle action a lieu, quand, par qui et de quoi cette personne a-t-elle besoin pour accomplir cette action ?
- Documenter quelles données et quels documents sont générés, et à partir de quelles applications.
- Pour chaque étape, dressez une carte de la communication interne et externe.
3. Choisir les bons outils.
- Quel outil convient à vos processus, aux besoins de vos employés et aux ambitions de votre organisation ?
- Où résident vos données et cet outil peut-il être intégré dans votre environnement de travail existant ?
- L'outil mis en place est-il suffisamment flexible pour évoluer avec les processus futurs sans encourir à nouveau des coûts élevés ?
Conclusion
Après une réflexion approfondie et la mise en œuvre de ces étapes, vous êtes prêt pour la phase suivante de la transformation numérique. La transformation numérique consiste à rendre vos données intelligentes, par exemple en appliquant l'intelligence artificielle (IA).
En d'autres termes, vous créez une intelligence économique qui vous permet de prendre les bonnes décisions. Il est donc essentiel de prendre la bonne direction en matière d'intégration des données dès le départ, afin d'assurer la pérennité de votre entreprise et de construire de manière flexible et sans limites. Ainsi, vous satisferez à la fois les parties prenantes internes et externes de votre entreprise.
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Miet Roelandt
Miet est impliquée dans Process Delight depuis sa création. Elle combine son expérience dans un large éventail de rôles, de l'évaluation immobilière à la gestion d'un restaurant d'entreprise, chez Process Delight pour aider les clients à maximiser leur efficacité opérationnelle. Cette polyvalence lui confère une perspective unique sur les différentes facettes d'une organisation, ce qui renforce sa capacité à comprendre et à améliorer les processus.
